(电子商务研究中心讯) 摘要：网络财务是21世纪财务管理的发展趋势,本文通过对网络财务的分析提出了普遍使用的财务实施途径和方案,并探讨了网络财务给电子商务企业带来的新问题。
1电子商务对财务管理的创新
财务管理是企业管理的一部分,是有关资金的获得和有效使用的管理工作,财务管理的好坏,直接影响到企业的生存与发展。
1.1企业财务管理手段先进化
新经济的到来,使企业的财务管理进一步信息化和数字化,计算机技术,特别是网络技术被广泛运用到财务管理之中。如: MIS (管理信息系统)它能根据既定的原则,只要将每笔财务及财务计划等数据化后,输入数据库,即可利用财务管理信息系统进行常规决策,并加以实践,减少管理的随意性。网络技术的运用,利于实现财务管理高效益、柔性化、智能化。
1.2企业财务管理强调创新与风险
坚持以人为本的目的就是要发挥人的主观能动性,释放出人类的创新精神和动力,财务管理人员必须具备创新精神,努力掌握并创造理财的技巧,以确保企业的生存与发展。企业的生存风险主要表现为两方面。其一是经营风险,其二是金融风险。在新经济时代,由于信息技术的全面介入各种金融工具的不断创新企业的生存发展将越来越离不开金融市场。
1.3企业财务管理对象交叉化
在新经济时代下,知识具有共享性,财务管理为了更好适应社会和经济的发展,财务部门需要以企业整体为单位,而不是以简单的财务部门为单位,这种交叉化管理不但能充分挖掘本企业财务潜能,同时也能充分利用与自己的相关单位的财务管理方面的优弱势。
2网络财务管理的优势
2.1网络财务有助于企业实现协同管理
互联网的发展,对企业经营中的财务、业务协同提出了更高的要求,财务、业务系统成为网络财务的一个显著特征。财务、业务的协同主要表现在三个方面:一是组织内部的业务协同,如网上采购、网上销售、库存管理、网上服务到网上考勤、网上薪酬管理;二是与供应链的协同,如网上询价、网上催帐、客户关系管理等。三是与社会相关部门的协同,如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关和网上证券投资等。
2.2网络财务管理有助于企业的实时动态管理
传统财务管理模式是建立在会计分期基础之上的,它侧重于事后管理,是一种静态的管理。在静态财务管理中,决策者得到的信息往往是经过基层部门进行信息过滤的信息,且滞后了一个会计周期,因此,获得的财务报表根本无法实时地反映企业实际的财务状况。在电子商务环境下,企业完全可以利用电子商务高效快捷的信息传递特性实现动态财务管理。利用电子商务,财务管理就可以从事后的静态核算达到事中的动态核算,大大丰富了财务信息的内容并提高了信息的价值,便于企业更加科学、理性地决策。
2.3网络财务有助于企业实现高效集中化管理
近年来随着市场竞争的日趋激烈,许多集团企业的财务管理模式开始由分布式管理转向集中式管理;证券、保险企业由于风险控制和资金管理的需要,财务软件模式转向集中式管理;一些行政单位为适应财政预算管理的变革,开始对财务实行集中式管理。可以说集中式财务管理在某些单位来说是一种管理发展的趋势。这种管理模式在以前因网络、通讯技术的限制而无法实施,随着互联网技术的发展,基于网络计算、支持集中管理模式的财务软件开始出现在市场,并越来越受到希望采取集中财务管理模式企业的喜爱。
互联网的出现,使得信息的集中成为可能,而且这种信息的集中有别于以往传统财务管理的事后信息的集中,而是一种动态实时信息的集中,进而达到信息共享、信息透明的目的。信息的集中有助于各职能部门的决策分析,实现集中化管理。通过集中化管理,能够加强对下属机构的监督与控制,有效整合企业的财务资源,降低企业运营成本,提高经营管理效率。
3网络财务管理系统的开发与建设
3.1网络财务的系统规划与设计
网络设计应根据企业特点给出系统设计说明书,根据说明书就可以实现网络财务管理系统。若企业网络业务管理系统站点数量较多、位置分散,在设计整个网络时采用了多层结构来实现信息的实时传输。这种结构使得网络可靠性高、扩展性强、吞吐量大、结构清晰,便于维护和管理。在网络设计的过程中,还要考虑选择合适的操作系统(包括网络平台的设计和应用平台的选择)、数据库管理系统、综合布线、软硬件的选择以及网络的后期管理与维护、网络安全问题的解决等。在设计整个网络时,安全问题应该放在首位。
3.2网络财务管理系统的实现(1)软件的开发与应用在网络财务管理系统的实施过程中,一般都会选择一家财务软件公司合作。在软件的选择上,应充分考虑软件的可操作性和适用性。确保软件提供的功能能够有效地支持企业的业务,有些模块可以按照公司的要求和特点加以改进。在安装完成后要进行各种测试以检测软件的运行情况。
(2)购买和安装设备
由于网络财务系统的建设所需的产品都是电子信息产品,其更新换代的速度极快。在选择购买时,应考虑设备的可扩展性和兼容性。如果可能,也可以在原设备上进行扩展。
(3)数据的生成与导入
这一工作是指对原有数据进行收集、加工并输入到计算机当中,在此基础上,按照所选软件的标准进行数据对比与转化,使其能够成功导入到所选软件的数据库中。
(4)人员的培训
网络财务管理系统安装完成后,还应该对相关人员进行培训。首先,应该培训两名专职系统维护人员,使之能独立解决软件应用的基本问题。在基层人员的培训中,应采用分层次、分类型的办法进行。首先,成立专门的项目小组,使之成为企业管理的骨干力量;其次,针对企业高层管理人员的培训重点放在主要模块的使用上;最后,还要完成对最终用户的培训。
3.3网络财务管理系统的运行、维护、测评与改进
网络财务系统不仅实现了企业内部资源的共享,克<优麦电子商务论文>服了传统财务管理信息系统的一些弊病,使得企业内部的交流以及内部与外部的沟通变得更加及时和准确。但是,财务信息是一个企业的核心信息,其正常运行和定期维护非常重要。在日常的运行中,应该用光盘复制好系统环境,出现异常即可自动恢复系统,并采取自动备份、病毒预防等措施。服务器可选择安装NTServer SQLServer7.0,工作站安装NTWorkstation,建立完备安全权限,确保系统安全万无一失。建立技术支持中心,建立远程维护系统,通过远程控制PCAnywhere)和远程登录双工维护,所有机器建立Modem远程唤醒维护系统,根据企业业务覆盖范围的大小,时时维护各地公司。在运行一段时间后,应该按照一定的标准请相关人员进行系统测评,据此提出系统今后改进的方向和措施。（编选：网经社 勇全）
