(电子商务研究中心讯) 摘要:电子商务环境背景直接影响企业财务管理的机制与整体管理状况,应当从考虑企业整体规模的基础上,完善企业财务管理控制工作模式,深入分析企业财务管理工作问题,着力提高财务管理工作有效性。
一、电子商务环境企业财务管理内涵
(1)财务管理目标。电子商务环境下企业财务管理目标主要在于通过网络技术手段实现财务数据信息有效处理,能够在电子商务环境下解决各种财务数据信息问题,保证企业财务达到互联网环境下的相关要求。企业电子商务环境下的利润最大化是企业财务管理部门的重要使命,因此企业财务部门应当在电子商务环境下满足企业多元的、多层次的发展模式的需求,注重根据企业业务范围的创新性拓展,切实帮助企业评估财务情况,着力通过财务数据信息的收集,实现财务数据信息的全面有效管理。
(2)财务管理的内容。电子商务环境下的企业财力管理主要在于处理好企业各项业务活动中的数据信息,加强财务数据的快速处理能力,实现财务数据信息的准确存储与有效分析。首先,围绕着企业电子商务环境下的资金筹集、投资与融资活动的需求,使传统的财务管理方式向着网络化的方向靠拢,注重财务操作运行适应企业网络化需求。其次,企业财务数据管理要深入到企业的各部门,注重根据企业的实现业务加强财务数据信息的全面管理,着力实现全方位的财务管理覆盖,做到保证财务数据信息的全面有效控制。第三,强化新财务数据处理技术的实践应用,注重根据新的财务数据处理软件的功能,全面提高财务部门的监控与预测价值。
二、电子商务环境企业财务管理问题
(1)缺乏完善的法规体系。目前电子商务环境下还缺乏完善的法规体系,现有的法规制度不足以支撑电子商务环境内企业财务工作需求。目前我国针对电子商务环境的相关财务管理法规还处在不断的完善当中,由于缺少配套的电子商务法规,因此导致电子商务实践层面存在着法律空白点,例如电子商务操作的相关企业财务信息被滥用,无法实现隐私有效保护,以及不能有效的保护企业的财务数据信息,不能实现企业电子商务环境的产权保护,不能使企业财务部门在国家法律法规政策允许的范围内着力发挥出企业财务数据的分析评价作用,因此影响了电子商务企业财务管理的效率。
(2)缺乏配套财务管理软件。随着电子商务平台的快速发展,需要在大数据和云计算背景下开发出功能更强大的电子商务数据处理平台,但是现有的电子商务平台没能实现与企业财务数据处理软件的有效衔接,电子商务平台不支持财务数据信息的智能化处理,因此影响企业在电子商务环境下的财务数据运算处理效率,不利于激发出管理财务与会计财务有机配合的目标,因此影响了企业通过财务数据来判断和预测经营前景问题。当前电子信息环境下的企业财务管理软件更新速度相对较慢,现有财务管理软件还主要用于财务会计方面,还无法满足企业通过财务数据分析制定发展决策的需求。
(3)工作流程不完善。目前企业财务部门还不适应电子商务环境下的财务数据管理流程体系,现有的财务数据管理流程体系不足以随着电子商务环境进行有效转移支付等操作,财务数据管理工作的重点偏离于电子商务工作环境,还没能围绕着企业电子商务业务发展构建完善的企业财务数据管理程序。首先,原有的企业财务管理工作程序较为落后,企业财务管理工作的重点没能随着企业的快速发展有效的转移,这使得到传统的财务管理工作机制不适应现代企业财务管理工作的需求。第三,财务核算、投资决策、内部风险监控程序与电子商务环境要求还有一定的差距,现有的财务管理方式与运行机制速度较慢,财务管理程序跟不上电子商务发展速度。
(4)内部管理机制的问题。目前企业在电子商务环境下的内部管理运行机制还有待进一步的完善,由于缺乏对应电子商务环境各部门的有效沟通机制,导致财务数据收集不足,财务管理工作程序较为繁琐,财务运行效率相对较低的问题。例如,随着电子商务环境的快速发展,计算机已经成为财务数据处理的主要工具,但是企业财务部门没能加强数据信息化环境下财务监控的重点,导致新型的财务数据造假问题屡见不鲜,影响了企业的正常发展。还有的企业没能控制好财务人员的管理权限,不能有效的借助各部门共同参与财务管理,因此影响了企业财务管理工作的效率与质量。
三、电子商务环境下企业财务管理工作对策
(1)完善财务管理工作法规。为了适应电子商务的运营环境,提高企业财务管理工作效率与信息化水平,应当解决当前电子商务环境下企业财务管理工作规范性不足的问题。首先,注重建立起基本的网络行为准则,明确财务管理工作的基本制度,使企业财务管理与电子商务环境相适应。其次,加强信息安全管理工作,着力防止非法财务数据信息访问问题,运用完善的数据信息监管体制,保证企业财务数据信息安全,防止财务数据信息被破壞问题。
(2)改进财务管理工作软件。改进财务管理工作软件,加强财务数据软件的升级提档,从而在电子数据信息环境下开发新功能。首先,加强电子财务数据信息新功能的开发,围绕电子商务工作需求,创新财务数据管理软件的新功能与新特点。其次,加强财务数据分析功能的开发,着力由财务会计向着管理会计方向发展,围绕着企业财务数据流实现财务数据价值的全面深入挖掘。
(3)建立安全防护体系。为了提高财务管理工作质量,应当加强财务数据信息的安全防护体系建设工作。首先,注重加强专内部数据信息的监管。其次,加强个人财务数据安全管理培训工作,防止因个人操作问题引发的财务数据信息的泄露。第三,还要加强硬件管理工作,注重做好相关技术软件的研发工作。有效防止因为财务系统的数据因为安全防护体系不足造成的破坏问题。
(4)完善相关内部管理。只有完善企业的内部管理机制,加强企业内部财务管理制度的重建水平,才能提高财务数据信息处理有效性。首先,规范财务数据管理制度,从技术手段保证财务数据信息的真实可靠,建立财务数据的技术处理部门。其次,形成完善的内部运行协调机制,围绕着财务数据实现有效沟通,解决财务数据存储使用的问题,形成全面协调运作机制。
四、结论
电子商务环境下企业财务管理主要涉及管理理念,行政法规与财务管理技术水平方面的问题。只用从企业财务管理的实际需求出发,更新相关的软硬件,着力构建一体化的财务数据管理体系,才能提高企业财务管理有效性。(来源:《市场周刊.市场版》杂志 文/王鹏飞 编选:中国电子商务研究中心)
参考文献
[1]李娜.电子商务时代动态财务管理模式研究[D].武汉理工大学,2012.